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考研复试:手把手教你写邮件,让导师记住你!

来源:默认时间:2019-02-28浏览量:509 二维码


随着天津新疆等地陆续出完分,相信大家都已经查到了自己的分数,之后很关键的一点就是联系导师,无论是一志愿还是调剂都是需要的。

今天的内容:

1.联系导师的必要性及方式!

2.手把手教你邮件怎么写!

01

必要性

大家也知道研究生与导师之间发生问题的事件屡见不鲜,所以如果提前能相互了解一下,可以很大程度的避免该问题的发生。

有利于导师了解你。由于读研就算同一专业也分很多方向,导师无法从名单中就知道哪个学生对自己的研究方向感兴趣,以及能力如何。如果自己带的学生对自己的研究方向不感兴趣,那肯定非常不利于自己的对学生的指导。

也有利于你了解导师。导师也分为两类:一类是比较年长的教授,他们大都已经在某一方面做出了突出贡献,学术造诣高,为人谦和。另一类是年轻教师,科研事业刚起步,有很强的进取心,紧跟学术前沿,开辟新的领域。

如果你想要在学术上获得更多人脉,年长教授是首选。如果你对新的领域比较感兴趣,那么年轻教师是首选,当然各有各的好处,不同老师也有不同的特点,最好是能够联系上同门的师兄师姐,详细打听一下导师的情况,对其人品口碑有一定了解。

虽然部分学校不需要提前联系导师,但是如果你不是百分之百确定,建议还是联系一下。


联系方式

联系导师不外乎这几种方式:邮件,电话短信,登门拜访。

对于大部分同学来说,如果你第一次联系导师并且没有什么关系,最好是通过邮件联系,其他两种方式毕竟会打扰到导师的个人生活,难免会产生反感。每个学校的该专业的学院网站都会有导师介绍,那里就会找到导师的邮箱地址。

对于小部分同学,如果你能托关系认识导师,或者是本校认识的导师,才可以采用另外两种方式,但一定要记得提前发短信询问导师是否有空,不要让老师感觉到被打扰。

当然无论那种方式,都需要向导师介绍自己,下面师兄教大家写的邮件模板只是一个形式,内容都是如何向导师更好的展示介绍自己,从而为自己争取到更多的机会。

02

内容整体规划

首先大家在写之前一定要先打好框架,再把自己的一些情况列举排放在不同的段落里,一定要写的有条理一点,逻辑清晰。

师兄结合市面上的资料以及亲身经历,给大家总结了一下,邮件大概分为四个部分:

①开头+基本情况介绍

②本科经历

③读研目的及未来展望

④结束语+结尾


①开头格式+基本情况

尊敬的XX老师:

您好!

第一行称谓顶格写并加冒号,第二行空两个字符。简单大方一点就行,不必太刻意。

很抱歉打扰到您!我是来自于XX大学XX专业2015级/2019界考生XX(姓名),今年报考XX大学XX专业的学术/专业硕士,总分XXX分,政治XX分,英语XX分,数学XXX分,专业课XXX分(成绩单见附件)。参考往年的复试线我有机会进入复试(调剂生就写对贵校XXX专业研究生的培养名声有所耳闻,希望能调剂到贵校就读),通过查看你的简介以及您发表的相关论文后,非常希望有机会能成为您的学生,因为我也一直对XXX方向很感兴趣,所以冒昧的给您写信,想了解您的招生情况,也希望能得到你对于复试准备的一些建议。

之后的每一段都是段前空两字符。自我介绍要言简意赅,不要拐弯抹角,不要因为自己的情况不够出彩而想通过语言的艺术让导师改变想法,如果导师介意出身或者觉得你的分数他不满意,无论怎么说导师都对你没兴趣,那么我们就换下一位导师就行,并不是所有导师都很苛刻。


②本科经历

本科期间,我对待学习认真负责,通过四六级/专四专八/雅思/托福等考试,分数XXX分,专业排名X/XXX,GPA 3.XX,获得过XXX奖学金X次,参加过XXX竞赛取得过XX奖。同时我也担任过学校XX组织的XX干部,并取得了XX称号。

这一段经历主要罗列你本科期间取得的一些成绩,把自己优秀的部分全部展现出来,既要让老师觉得你学习能力不错,也要让老师觉得你不是一个死读书的人。奖项尽量写偏学术学习的一些,其他的尽量少写,毕竟读研看重的是你的学术能力。


③读研目的及未来展望

大学四年的学习,特别是实验与科研经历中,我对XXX方向产生了非常浓厚的兴趣,也有了较为深入的了解(跨专业可以写 通过对XX专业的了解学习,我发现我对XXX专业XXX方向产生了浓厚兴趣),发表过XX论文,参与过老师的XX项目/实验等等(跨专业也一样,最少写一下学习过该专业相关书籍)所以我选择了报考XX大学XX专业,通过阅读您的文献发现您的研究方向正是我所向往的,如果有机会师从于您,我一定会加倍努力,完成硕士期间的任务。

这部分要表达出自己想跟随老师的强烈意愿,并且你要真的对导师的方向感兴趣,这个时候不要还是无所谓的状态,随便有的读就行。由于老师很希望招到的学生能够跟随自己顺利的进行科研工作,所以如果你真的感兴趣,就要拿出自己感兴趣的“凭证”,比如本科期间做过的一些研究,发表的一些论文等等,跨专业可以列一下自己读过的相关专业书籍。


④结束语+结尾格式

感谢您在百忙之中抽出时间阅信,冒昧致信,恳请海涵,期待您的回信!

此致

敬礼!

学生:XXX

在邮件的最后,要表达出自己可能打扰到老师的歉意,以及希望得到老师的回信指导。最后的此致敬礼!是常用结束语,此致前空两个字符,敬礼顶格。最后名字落在右下角。