一、职位概述

职位名称：阿拉伯语翻译及行政助理

工作地点：北京

二、工作职责

（一）翻译工作

1. 文件翻译：负责公司各类文件、资料、合同、报告等在中阿语言之间的互译工作，确保翻译内容准确、专业、符合行业规范和公司要求。

2. 会议翻译：为公司内部会议、商务谈判、项目研讨等活动提供现场口译服务，准确传达各方观点和意图，保障会议顺利进行。

3. 沟通翻译：协助公司领导与阿拉伯语国家客户、合作伙伴进行沟通交流，提供电话、邮件、视频会议等形式的翻译支持，维护良好的合作关系。

（二）行政助理工作

1. 日程安排：协助上级领导安排日常工作行程，包括会议、出差、商务接待等，合理规划时间，确保各项工作有序开展。

2. 文件管理：负责部门内部文件的收发、登记、归档、保管等工作，建立完善的文件管理体系，方便文件的查阅和使用。

3. 办公用品管理：定期盘点和采购办公用品，保障部门办公用品的充足供应，合理控制办公用品的费用支出。

4. 会议组织：负责部门内部会议的筹备工作，包括会议通知、场地布置、会议资料准备等，做好会议记录和纪要的整理工作，跟进会议决议的执行情况。

5. 商务接待：协助安排客户、合作伙伴的来访接待工作，包括接待计划制定、酒店预订、车辆安排、参观引导等，展示公司良好形象。

三、任职要求

（一）教育背景

本科及以上学历，行政管理、企业管理、外贸等相关专业优先。

（二）语言能力

1. 阿拉伯语为母语，或阿拉伯语专业八级或同等水平，具备流利的阿拉伯语听说读写能力，能够熟练进行中阿语言互译，翻译准确、表达自然。

2. 英语四级以上水平，具备一定的英语读写能力，能够满足日常工作中的英语交流需求。

（三）工作经验

1. 具有1年以上阿拉伯语翻译或行政助理相关工作经验，熟悉商务翻译和行政工作流程，有在阿拉伯语国家学习、工作或生活经历者优先。

2. 具备一定的跨文化沟通能力和团队协作精神。

（四）专业技能

1. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，具备基本的计算机操作能力，能够高效完成文档编辑、数据整理、演示文稿制作等工作。

2. 具备良好的公文写作能力，能够撰写各类行政公文、商务信函、会议纪要等，语言表达清晰、逻辑严谨、格式规范。

3. 熟悉办公室行政管理知识及工作流程，能够独立处理日常行政事务。

（五）综合素质

1. 形象气质佳，性格开朗、亲和力强，具备良好的服务意识和团队协作精神，能够积极主动地完成各项工作任务。

2. 工作细致、认真负责，具备较强的责任心和敬业精神，具备良好的沟通协调能力和问题解决能力，能够在压力下保持高效的工作状态。

3. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识、新技能，适应公司发展和工作变化的需求。

四、福利待遇

1. 薪资福利：提供具有竞争力的薪资待遇，包括基本工资、绩效奖金等，根据公司政策和员工表现进行发放。

2. 社会保障：为员工缴纳社保五险。